VOTRE DOSSIER COMMERCIAL NUMERIQUE

Adoptez une gestion moderne et sans papier avec DOCFLOW

Docflow révolutionne la gestion documentaire en concession, en remplaçant les traditionnelles pochettes papier par des pochettes numériques.

Cette transition vers une solution zéro papier vous permet de gagner de l’espace, de réduire vos coûts, et de simplifier votre quotidien.

LES BENEFICES DE DOCFLOW

ACCESSIBILITÉ & TRANSPARENCE

Tous les acteurs peuvent accéder et intervenir sur les dossiers, depuis n’importe quel appareil.

INTÉGRATION

Compatible avec les systèmes du groupe VW et d’autres outils de la concession

MULTI-MARQUES

Multi-sites, multi-sociétés.

RÉDUCTION DES COÛTS

Finis les frais liés à l’impression, au stockage et à l’envoi des documents papier.

ARCHIVAGE LEGAL

- Dématérialisation et archivage complet et automatique des documents

- Hébergement et infogérance dans les datacenters de Porsche Informatik

COMPATIBLE «AUDIT COC»

Dématérialiser vos Audits

LES DOSSIERS VN

Véhicules Neufs

Véhicules d'occasion

Véhicules Flotte

Véhicules Démo/Remplacement

LES FONCTONNALITES

E-SIGNATURE

- Signature électronique certifiée niveau “Advanced”
- Processus de signature (client, vendeur, responsable des ventes, secrétariat)
- Compatible avec les Pad de signature WACOM ou sur tablette.

Suivi des dossiers par étapes

Étapes adaptables à votre organisation

Interface avec le client

Dépose des documents en ligne par le client

Validation des documents

Approbation des documents par les rôles concernés.

Tableaux de bord

Tableau de bord personnel et Vue d'ensemble des dossiers

Vérification d’identité

Possibilité d'ajouter une vérification d'identité sur les documents.

Collecte en masse

Scan en masse et récupération automatique dans le dossier défini

Génération automatique de document

Création de document propre à votre concession qui se génèrent automatiquement

Reporting

Piloter l'activité de vos concessions

Interfaçable avec les DMS

Interfacé avec CROSS, il est possible de s'interfacer avec tout autre DMS à l'aide d'API.

L'APPLICATION

Contactez-nous

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